医学院2012届毕业研究生(博士、硕士):
根据2011年5月31日《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》、教育部《关于当前形势下做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》和学校《关于做好2012年毕业研究生就业工作的通知》精神,现就我院2012年毕业研究生就业工作的有关事项通知如下:
一、就业工作的指导思想
围绕促进国家经济发展和社会稳定的大局,采取积极有效措施,引导学生树立正确的成才观和就业观,努力实现毕业生充分就业的基础上,不断提高毕业生就业质量和就业层次。
二、就业工作的基本原则
1.鼓励引导高校毕业生面向城乡基层、中西部地区、民族地区、贫困地区和艰苦边远地区就业。
2.鼓励和支持毕业研究生到符合国家产业政策和发展战略的国有大中型骨干企业、高新技术企业与国防、军工、重点科研和教学单位工作。
3.鼓励毕业研究生自主创业和灵活就业。学校为毕业生自主创业、灵活就业提供政策咨询、职业指导和培训服务。
4.定向生、委培生回原定向或委培单位工作。
5.毕业研究生有执行国家就业方针、政策和根据需要为国家服务的义务。毕业研究生在就业过程中要履行协议,诚实守信。
三、就业工作的相关规定
1、添加生源信息及激活就业账户。根据学校规定,今年毕业生仍将全部采取网上签约的方式,所有2012届毕业生必须完善个人基本信息并激活就业账户,否则将影响其毕业离校、毕业派遣、档案转寄、户口迁移等工作,导致各项手续无法正常办理。请同学们在思想上引起高度重视,务必于9月30日前完成就业账户激活工作。
博士生没有时间要求,根据实际培养情况,确定毕业日期后,再登录就业网(http://job.xjtu.edu.cn/ )“资料下载”栏下载“博士生毕业派遣申请表”,填写完毕并经导师及学院认可后报就业中心备案,方可添加生源,激活账户,进入网签程序。
1)、学生登录学校主页(http://www.xjtu.edu.cn/),点击“校内信息门户”,进入统一身份认证网关,或进入就业中心网站首页(
http://job.xjtu.edu.cn),点击“学生服务”模块里“学生登录”链接,把自己的个人信息填写完整。
2)、登录成功后,点击“修改激活信息”按钮,激活自己的账户。
(注:★七年制的同学,要以研究生账户进入激活,本科时的账户激活无效。★ ★ 激活账户时,需填写必要的信息,加红色“*”号的为必填项。)
3)、完成个人账户激活的同学,可顺利办理各项毕业手续,包括打印毕业生推荐表、进行网上签约、办理离校的相关手续等。
2、《推荐表》由学生自己登录学生就业信息网个人信息管理平台在线填写,填写完毕彩色打印后交给班长。由班长收齐统一到学院就业办及学校就业中心盖章,(盖章时间每周1-5下午2:30-5点整)。原件每人只有一份,与协议配套。
3、用人单位如不接收户口关系和档案,毕业研究生可凭用人单位出具的接收函或劳动合同,到就业中心办理登记手续。离校时,户口关系和档案转回生源所在地的人事部门。
4、申请自费出国(境)留学的应届毕业生,应在2012年6月15日以前办理申请手续。申请者可在学校就业网站(http://job.xjtu.edu.cn)下载申请表,之后,网签毕业去向栏的所有内容。按“出国(境)”上报就业方案的毕业生没有就业报到证,户口关系、档案转回生源所在地。
5、结业的学生,在7月份离校前已落实就业单位的,可以办理就业报到证,但须在就业报到证备注栏注明“结业生”字样。
6、毕业离校前,经校医院体检不能坚持正常工作的毕业研究生应回家休养治病。一年内治愈的(须持有县级以上医院出具的证明),可在下一年度就业。毕业生到单位报到后生病,不能坚持正常工作的,由其所在单位按在职职工的有关规定处理。
7、毕业离校前,欠费欠物者,应及时做好清欠工作。
四、网上签约主要程序
1.学院就业办登录“学生就业管理信息系统”,根据检索条件确认本学院毕业生名单进行添加,生成当年毕业生生源库。
2.毕业生在就业中心规定的时间段登录统一身份认定平台,完善个人信息、激活账户。
3.用人单位登陆就业服务网注册,完善单位信息。
4.毕业生登陆就业服务网,在线填写“西安交通大学毕业生推荐表”并打印,推荐表经学院审核、盖章。
5.毕业生、用人单位登陆就业服务网,签订“就业协议书”
毕业生与用人单位签约的主要步骤见附件
《就业协议书》的签约流程见附件
五、关于毕业生办理违约的规定
为了使我校以后各届毕业生都能够拥有长期稳定的就业需求和良好的整体就业环境,希望我校所有毕业生均能遵循“诚信签约”的原则,慎重签约、不随意违约。一旦协议书签订后,签约双方应该严格遵守就业协议,如其中一方因故确需违约的,应征得另一方的书面同意。具体办理规定及流程如下:
1、所有西安交通大学的毕业生均有责任从自身做起,以强烈的诚信意识和责任意识,共同维护学校的声誉和全体毕业生的就业环境。
2、毕业生在签约前应理性、全面地考虑,充分听取导师和家长的意见,慎重签约。
3、毕业生一旦与用人单位签约,就已经构成契约关系,双方应该严格遵守协议的各项条款,信守承诺,不得随意违约。
4、毕业生如果确因特殊原因不能履约,须按照学校的规定和流程办理违约手续。具体规定及办理流程如下:
(1)毕业生在向签约单位提出解约申请时,应向签约单位表达真诚的歉意,获得对方的谅解和同意,以维护用人单位与我校在毕业生就业方面的良好关系。
(2)毕业生办理违约手续时,必须同时提交以下全部材料:
1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明材料(退函);
2)毕业生向用人单位提出解约申请时的致歉信(复印件);
3)毕业生本人申请材料,到就业中心网上下载“西安交通大学毕业生违约申请表”,经学院签字盖章;
4)原就业协议书(毕业生及原签约单位所持的两份);
(3)毕业生用于向原签约单位提出解约申请的书面材料,学校方面一律不予签字盖章。
(4)已经办理过违约手续的毕业生,学校不再受理该生的第二次违约申请。
六、毕业生申请办理调整改派的流程及相关规定
1、办理流程
(1)准备改派申请材料;
(2)将全部合格材料递交到校学生就业中心;
(3)校就业中心统一将材料报省教育厅审批;
(4)省教育厅统一签发报到证。
2、改派申请材料的内容
(1)原单位退函,即原签约单位同意解除就业协议的证明文件,应盖有原单位人事部门的公章。没有就业单位派回人事局的,不需此函。
(2)新单位接收函(或新就业协议),即新单位同意接收的证明文件,应盖有该单位人事部门的公章,改派回人事局的,也需要当地人事局出具接收函;
(3)毕业生本人的申请,到就业中心网上下载“西安交通大学毕业生改派申请表”,经学院签字盖章;
(4)原报到证。
3、户口档案的处理
(1)户口问题。改派后需重新办理户口的毕业生,如尚未在原单位落户的,可持原来的户口迁移证和就业中心出具的就业变更通知单到离校前户口所在派出所重新办理户口迁移证。已经在原单位落户的,可持新报到证和单位证明到现户口所在派出所办理户口迁移证。
(2)档案问题。改派后,档案可由原档案保管单位以机要方式寄回学校学生档案室,毕业生持新报到证底联和就业中心出具的就业变更通知单交档案室重新投递档案。也可由原档案保管单位直接转至新单位。
4、有关改派的相关规定
(1)毕业生改派期限为毕业后一年内,原来没有工作单位派回人事局的,最长不超过两年。
(2)毕业生调整改派须在一年内办理(以就业报到证上的报到日期为起始时间),逾期不再办理有关调整改派手续。毕业生就业后的调整按在职人员有关规定办理。
(3)首次派遣日期的两个月以后方能申请办理改派手续。
七、就业信息的浏览
1、医学院主页 滚动的活动公告栏
2、就业中心主页 招聘信息栏
3、各省市人事部门及用人单位网页 需求信息
4、各高校就业中心 就业信息栏
八、就业工作的时间安排
1.2011年9月15日前,学院就业办添加毕业研究生生源信息。
2.2011年10月15日前,毕业生登陆个人信息平台,激活账户。
3.2011年9月20日-2012年6月10日,学院网主页滚动栏公布用人单位需求信息。
4.2011年10月中旬,启动校园招聘活动。
5.2011年11月初,召开就业工作动员大会,同时,审核毕业研究生《就业推荐表》、并进行签字盖章。
6.2011年11月1日开始,时刻关注毕业生签约情况 ,随时接待毕业生和用人单位,并做好咨询和服务工作。
7.2012年6月1~20日,对就业困难多的毕业生进行指导,摸清情况,帮助就业。
8.2012年6月6~9日,毕业研究生核对信息,学院汇总计划。
9.2012年7月3~10日,发放暑期毕业研究生就业报到证。
10.2012年7月15日,书写2012届研究生就业工作总结,同时汇总全部就业工作资料,上报学校就业中心。
11.2012年9月上旬,集中处理毕业生遗留问题。
九、办公指南
医学院研究生就业办地址:
医学院行政搂一层115房 电话:029-82655389
盖学院公章(院办)处:
院行政搂二层楼梯右侧第一间房 电话:029-82655011
校就业中心西区办公室地址:
财经学院教学主楼六层 615房 电话:029-82657514
校就业中心地址:
交大学生西食堂西侧十字的西北角 电话:029-82665455
西安交大医学院
研究生就业办
2011年10月25日