各院、处及有关单位：

    根据学校要求，为统筹安排好2015年下半年采购计划，切实加快推进采购项目执行进度，确保采购质量，现将有关事项通知如下：

    一、请各单位及时通知负责采购达到申报条件（货物类预算金额人民币20万元及以上，工程和服务类人民币10万元及以上）的采购项目老师，按照学校招标采购要求准备好相关材料并按时提交。

    二、为了能够按照项目执行进度要求和预算部门的完成时限要求按时完成招标采购工作，请各单位务必于2015年10月8日之前将2015年下半年达到申报条件的采购项目相关申报材料提交采购办，以便采购办能统筹安排招标计划。对于逾期未提交的采购项目，因无法列入招标计划，采购办也无法保证项目的招标采购进度，请各单位务必高度重视。

    三、招标采购申报材料要求。项目单位在材料准备充分且符合学校相关要求的情况下，方可提交申报材料。

    1.项目单位须按要求在采购办“采购管理信息系统”中准确填写货物或工程和服务招标采购申请表、技术需求等采购信息，打印后将书面材料递交采购办；

    2. 货物类采购项目的采购需求（包括技术参数、配置及相关要求），须由院处采购工作小组负责组织相关专业副高以上至少3位专家进行论证和审议，并填写《货物采购需求及调研情况专家论证会签单》一并递交采购办。

    3.工程类采购项目须提交经项目单位审定的施工图纸，达到公开招标限额的还须提交经核对的工程量清单。上述材料应经项目单位主要负责人审核，纸质版加盖单位公章，或通过OA系统部门邮箱提交电子版本。

特此通知。                                

联系人及联系方式：

    1. 货物类项目：董达，82668500或82664959转806

    2. 工程和服务类项目：余虹颉，82668196

                          采购与招标管理办公室

                                 2015年9月11日