各院、处及有关单位:
为给全校教职工提供更加便捷高效的采购服务,采购办与京东集团大客户部开展合作,经过半年多的方案研讨和系统开发对接,建设了“京东慧采-西安交通大学专属平台”(简称“京东平台”),目前该平台已具备上线试运行条件,现面向全体教职工开放试用。为保证教师可以通过京东平台顺利高效完成采购,现将相关事宜通知如下。
一、关于京东平台
京东平台是京东集团旗下的企业级采购平台。与面向个人采购的京东商城相比,京东平台将在配送和售后方面为全校教师提供更加优质的一站式服务。京东平台的部分商品还将提供企业大客户的专享优惠价格。
二、京东平台的适用范围
京东平台是校内竞价网的有益补充,目前适用范围为:
1、“西安交通大学2018年校内竞价采购目录”(见附件,以下简称“校内竞价目录”)内单台或批量金额在1千元及以上、5万元以下的货物采购项目;
2、校内竞价目录外金额5万元以下的货物采购项目,可自行采购,也可通过京东平台进行采购。
三、使用指导
1、登录
京东平台登录网址、用户名和密码不同于京东商城。请务必通过采购办主页上的链接或以下方式登录,否则采购的货物将无法报销。
登录方式:使用统一身份认证登录,无需另外注册。
2、收货人地址
通过京东平台采购的产品,收货人地址在交大兴庆校区(含家属区)、雁塔校区(含家属区)、曲江校区及北大街二附院范围内的,请写明详细的收货人地址(精确到楼号及门牌号),京东平台将提供送货上门服务,教师无需到取货点自提。
3、付款方式
教师可选择快捷支付(需刷公务卡)、货到付款(需刷公务卡)两种支付方式。
4、相关的报销资料
京东平台购置的校内竞价目录内货物报销时除需符合财务报销规定、按照财务要求提供相应票据外,还需提供电子验收单(试运行期间京东平台将在货到后单独配送)。
四、需说明的其他问题
1、关于商品库
京东平台的商品库不同于京东商城。为保证学校及教师的利益,京东平台所有商品均为京东自营,且京东平台不包括部分商品分类(母婴、服饰、美妆等)。
2、关于个人采购
教师及学生可以在京东平台进行个人采购,最终选择开具个人发票即可。
京东平台试用期间,如有任何问题,请及时同采购办联系(电话:82668518),以便于我们更好的改进工作。
采购与招标管理办公室
2018年6月26日