各相关院、部、国家重点实验室：
为保证学校大型仪器设备良好运行状态，提高使用效益，根据《西安交通大学仪器设备开放共享管理办法》（西交实〔2016〕16号）和《西安交通大学大型仪器设备维修基金实施细则》（西交实〔2017〕31号）的有关规定，现开展大型仪器设备维修项目申报工作，有关事项通知如下：
一、 基金使用范围
维修基金可用于大型仪器设备维修维护、零部件购置、新功能开发和技术升级改造工作。
二、 申报范围
凡学校单价40万元以上、教学科研用大型仪器设备均可申请该基金。
该基金优先支持校级平台及院级平台大型仪器设备，优先支持使用饱满、开放共享、管理规范、运行效益良好的大型仪器设备。
三、 申报及执行流程
1、 该基金采用项目申报制。各单位申请前需进行一定比例的经费配套，原则上自筹比例不低于总费用的30%。
2、 各单位组织设备管理责任人（申请人）填写《西安交通大学大型仪器设备维修项目申报书》，说明申请理由、日常运行管理情况、需维修项目、经费需求、验收指标等内容，经单位负责人审核后，于2018年6月28日17:00前报实验室与资产管理处。
3、 实验室与资产管理处统一组织项目评审论证会（具体安排另行通知）并确定项目资助额度。主要考察：（1）维修必要性、可行性；（2）历史运行管理情况及开放共享情况；（3）项目完成后设备预计使用效益及共享程度；（4）项目执行保障措施；（5）预算依据及明细。
4、 资助额度批复后，申请人按照计划执行。经费务必于2018年12月20日前执行完成。
5、 本年度不能执行完成的项目不予支持，可申请下年度的维修基金。
6、 项目完成后，申请人应组织两名以上具有高级职称的专家现场验收，对维修前后设备的运行状态、核心参数指标及经费执行情况进行总结，填写《西安交通大学大型仪器设备维修项目实施情况总结表》提交至实验室与资产管理处。实验室与资产管理处现场核查设备运行状态后方可报销经费。
7、 维修项目资助经费不得挪用，并接受学校审计监督，对于维修项目中弄虚作假、虚报冒领、收取回扣、索贿受贿等行为严肃查处。
实验室与资产管理处
2018年6月15日
