根据西安交通大学机关和后勤服务作风建设工作领导小组〔2011〕2号文件精神，按照“科学合理、高效便捷、方便师生员工的原则，进一步修订和优化现有的工作流程和办事程序，尽力提高部门办事效率”的要求，国际处与人力资源部、组织部经过多次讨论，将因公短期出国（境）审批流程进行了改进，简化了审批流程。教工、副处级及以上干部出访，根据出访时间不同，填写不同的出访审批表（具体见国际处或人力资源部主页）。

 

    具体流程：
　　1、教工因公短期出访审批，将审批表及邀请信等相关附件报所在系、院签署意见后，报国际处，由国际处统一将审批表送人力资源部会签，并报主管外事校领导签发；

　　2、副处级及以上领导干部因公短期出访将审批表及邀请信等相关附件报所在学院（处）领导、分党委签署意见，正处级需由分管校领导批准，报组织部会签，送国际处审查。由国际处报主管外事校领导签发，最后由国际处下达任务批件。

 

　　自4月6日开始，在国际处或人力资源部下载新的出访审批表，并按新的审批程序执行。特此通知。（详情请咨询国际处82668369，人力资源部82668367）

 

 

                                       国际合作与交流处

                                                 人力资源部