关于开展单价100万元以上大型设备购置及
使用情况检查的通知
各相关学院（国重实验室）、医学部、前沿科学研究院：
为了进一步掌握我校大型设备实际使用和管理情况,了解其在购置、运行和开放共享中存在的问题，为学校后续重点建设中的资源配置、设备购置等决策提供参考依据，学校决定由实验室处、财务处、重点办和采购办联合组成检查小组，对全校单价100万元以上分析测试类大型设备购置及使用情况进行专项检查，并作为2013年财务资产检查工作的一项重要内容。
检查范围主要为单价100万元以上，已建固定资产和2012年底到货、但未建固定资产的分析测试类大型设备，不含校级共享设备（校级共享设备检查另发通知），设备清单见附件1。
检查时间为2013年12月至2014年1月，主要分为自查和专项检查两阶段进行。为了保障该项工作的顺利开展，请各单位务必配合完成以下工作：
一、自查阶段：时间为2013年12月16日至12月31日，主要进行大型设备使用情况调查。
1）自查方式和内容：
由各学院（国重实验室）、研究院组织核实设备运行管理情况，填报《100万元以上大型设备购置及使用情况专项调查表》（见附件2），填报数据须有据可查，如使用记录或相关支撑资料缺失，请予说明。调查内容主要包括以上设备在2013年度的使用情况、管理中存在的问题、困难。
2）截止日期和上报方式： 请于2014年1月5日之前返回调查表。由各学院汇总电子版调查表并发送至邮箱：lprjn@mail.xjtu.edu.cn；并将纸质（签字盖章版）送至实验室处（主楼E座1409）。
二、专项检查阶段：时间为2014年1月，主要进行大型设备使用情况现场检查。
1）由检查小组根据上报信息制定现场检查方案，具体时间另行通知；
2）检查方式及内容：专项检查小组选定部分设备现场查看设备使用记录、相关管理制度及运行环境等，由设备负责人现场介绍设备使用管理情况、开放共享措施及效果及在管理中存在的问题、困难等。
本次检查结果和数据将统一汇总上报学校，并作为学校后续重点建设资源配置、设备购置规划等工作的重要参考依据。
实验室与资产管理处
2013年12月16日
