各相关学院：
为进一步加强横向科研项目管理，盘活科研项目存量资金，根据《西安交通大学科研项目（课题）过程管理办法》（西交科〔2016〕5号）、《西安交通大学横向科研经费管理办法》（西交财〔2016〕41号）的要求，所有横向项目都应按照项目合同规定的时间结题。2018年度横向科研项目结题工作已启动，现将有关事项通知如下：
一、结题范围
经费全部到位且合同期限已到的横向科研项目。
二、结题注意事项
1、项目负责人须将合同预留的外协费和硬件费额度全部执行完毕，如未完成，则需在科研院办理外协费及硬件费转回科研费的手续。
2、项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项，且没有用此项目垫付预借发票保证金。
三、结题所需资料
1、项目负责人填写《西安交通大学横向合同结题通知单》（一式两联）；
2、项目委托单位出具项目的结题证明或专家验收意见并加盖公章；
3、有经费分本的项目须由项目总负责人办理相关结题手续。
四、项目延期、终止的申请
1、合同期限已到但任务尚未完成不能结题的项目，项目负责人应提交项目延期申请，学院签署意见，报科研院备案。
2、合同期限已到但经费未全部到位的项目，项目负责人应根据项目实际情况办理项目延期申请手续（同上条），或者与项目委托方协调签订项目终止协议。
五、办理时间及流程
1
、办理时间
2018年5月15日—2018年7月15日
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、办理流程
（2）项目负责人或经办人持《西安交通大学横向合同结题通知单》（一式两联）及结题证明材料在科研院审核盖章后到财务处科研经费管理中心（主楼A205）办理财务结账手续。
联系人及电话：
科研院：于 淼 82667086 郝泽林 82668790
财务处：叶正青 82664832 郭菁菲 82664832
科研院
财务处
2018年5月15日
