第一条  为改进工作作风，加强信息公开，提高工作效率，做好医学部各项会议工作，结合实际，制定本工作细则。

第二条  医学部会议安排工作的管理部门为综合办公室，负责会议安排的审核和发布。

第三条  医学部会议安排工作流程：1、申请部门填写“会议申报单”→2、部门负责人审核→3、提交综合办公室→4、办公室核准和发布。

第四条注意事项：

    1、会议的具体会务工作由承办单位负责，承办单位应提前做好会场布置，如若发现问题或有特殊要求的，会前应向综合办公室反映提出，确保会议正常进行。

    2、使用单位不得随意改变会议室、报告厅的设备和家具位置，如有改变须在会议结束后主动恢复桌椅等的位置。爱护公物，避免坚硬物品的划伤，不得将会议室、报告厅的物品携出室外。

    3、使用单位在会后应及时清理横幅等张贴物，关闭仪器设备和门窗，做好交接手续。

    4、会议室、报告厅音响设施实行专人管理，使用单位未经许可不得自行操作。

    5、综合办公室按照医学部每周会议安排提前准备好会议室和报告厅，若遇临时会议，由办公室协调安排。

第五条 本规定自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。

附件：

西安交通大学医学部会议申报单

注：请于每周一上午12：00前提交综合办公室